プライバシーポリシー

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若松家大創業祭準備チーム (以下「準備チーム」という）は、サークル参加者や一般参加者（以下、「参加者」という）の個人情報保護について、次のプライバシーポリシーに基づいて、適切な管理を行い、その保護に努めます。

準備チームは、イベント開催および準備のため、Web登録フォーム・メールなどの適切なWebサービスもしくは必要に応じ電話を通じて参加者から個人情報を取得します。

準備チームは、主催するイベントにおいて、個人情報を以下の目的で利用します。なお、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）その他法令に別段の定めがある場合を除き、ご本人の同意がない限り、次の目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

（1）当イベントのサークル管理・運営に関する情報処理のため

（2）当イベントの参加サークルに対する連絡・問合わせ・協力依頼のため

（3）パンフレット制作のため

（4）新型コロナウイルス感染症(COVID-19)等、感染拡大対策における緊急連絡先として利用するため

（5）その他、イベント開催及び上記に付随する事務に使用するため

準備チームは、参加者の個人情報を安全かつ適切に管理するために管理責任者を設置し、安全かつ適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損などに対する予防措置を講じます。また、不測の事態に対しては速やかな是正措置を実施します。

準備チームでは本人の同意を得た場合または、個人情報保護法その他の法令等に基づき第三者への提供が認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

（1）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

（2）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

（3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

準備チームは、保持する個人情報について、参加者ご自身の個人情報の照会や、変更等を希望する場合は、ご本人からの請求であることを確認した上で個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応いたします。

ただし、お申出が個人情報保護法の定める要件を充たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがあります。

準備チームは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改定する場合があります。

お問合わせ先

開示等のお申出・ご意見・ご質問・その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせはお問い合わせページよりお願いいたします。

2020年1月31日　作成

若松家大創業祭準備チーム